Tôi nhớ mãi cảm giác bức bối cách đây gần 2 năm, khi mỗi lần nhập hàng qua trung gian đều bị đội giá 30-40% mà chẳng biết kêu ai. Có lần, tôi đặt 200 chiếc túi đeo chéo giá 25k/chiếu trên order 1688, qua tay người nhận hàng hộ, họ báo tôi 45k/chiếc – trong khi tôi tự vào xem giá gốc chỉ 18 tệ (~63k). Khoản chênh đói quá, nhưng lúc ấy tôi bất lực vì chẳng biết tiếng Trung, chẳng biết ship thế nào.
Rồi tôi quyết định ngồi mày mò. Kết quả? Giờ đây, tháng nào tôi cũng tự order trực tiếp từ xưởng qua 1688, cắt được chi phí trung gian, có khi lợi nhuận tăng thêm 15-20% chỉ nhờ tự làm. Nếu bạn cũng đang muốn tự order mà không biết bắt đầu từ đâu, đây là quy trình 4 bước tôi đã đúc kết sau biết bao phen “tốn tiền học phí”. https://lazo.vn
Bước 1: Tìm xưởng thật trên 1688, tránh hàng “ảo”
1688 là chợ đầu mối lớn nhất Trung Quốc dành cho bán sỉ, nhưng cũng tràn lan shop ảo. Tôi từng suýt đặt 15 triệu tiền áo hoodie vì thấy hình ảnh đẹp, review 5 sao toàn “sao chép”. Nhờ thằng bạn bảo “check kỹ vào”, tôi mới phát hiện ra shop đó chỉ có tuổi đời 2 tháng, 90% review là tài khoản không có ảnh đại diện.
Cách tôi lọc xưởng uy tín:
- Chọn shop có huy hiệu “nhà máy trực tiếp” (dòng chữ đỏ hoặc vàng cạnh tên shop)
- Xem mục “Giới thiệu công ty”: nếu có ảnh xưởng, máy móc, nhân công – tạm tin được
- Gửi tin nhắn hỏi: “Sản phẩm này có sẵn hàng không? Gửi xưởng ảnh thực tế được không?” – xưởng thật thường quay video ngắn cho bạn xem
Một mẹo nhỏ: hãy tìm xưởng có thời gian phản hồi dưới 1 giờ (1688 có hiển thị chỉ số này). Xưởng nào trả lời 10-15 phút, tôi sẽ ưu tiên hơn hẳn.
Bước 2: Đàm phán giá như dân buôn bản địa – không ngại hỏi
Nhiều người Việt mình tưởng giá trên 1688 là giá cuối cùng, nhưng không đâu. Tôi thường nhắn: “Lão bản, tôi muốn đặt 500 cái, có thể giảm giá không? Gửi mẫu trước được không?”. Và tin tôi đi, họ sẵn sàng giảm 10-15% chỉ sau 2-3 câu hỏi.
Kỷ niệm nhớ đời: lần đầu tiên tôi dám mặc cả một lô đèn ngủ trị giá 8 triệu. Tôi nhắn qua app WeChat, dùng Google Dịch copy-paste “Boss, giá này cao quá, tôi thấy xưởng bên cạnh rẻ hơn 2 tệ một cái. Anh giảm thêm 1 tệ được không?”. Và bất ngờ chưa, ông chủ xưởng không những giảm 1 tệ mà còn miễn phí vận chuyển nội địa cho tôi. Từ đó, tôi rút ra bài học: đừng ngại mở miệng.
Những câu tiếng Trung cơ bản có thể giúp bạn:
- “Néng biàn yí diǎn ma?” – Có thể rẻ hơn một chút không?
- “Wǒ yào dàliàng” – Tôi muốn số lượng lớn
- “Fā huò dào Vietnam duōshǎo qián?” – Gửi hàng về Việt Nam bao nhiêu tiền?
Bước 3: Thanh toán an toàn – tuyệt đối không chuyển thẳng 100% cho xưởng lạ
Đây là bước dễ “tiền mất tật mang” nhất. Tôi từng nghe không ít trường hợp chuyển 50-70% tiền cọc, rồi xưởng làm hàng xong đòi thêm tiền, hoặc tệ hơn, cắt liên lạc. Hiểu được nỗi lo đó, tôi chọn giải pháp an toàn hơn hẳn.
Cách tôi vẫn làm:
- Ưu tiên thanh toán qua 1688 (hệ thống bảo vệ người mua, bạn chỉ nhả tiền khi xác nhận hàng ổn)
- Nếu xưởng yêu cầu chuyển thẳng qua ngân hàng Trung Quốc, tôi chỉ cọc tối đa 30% cho đơn dưới 20 triệu, và 20% cho đơn trên 20 triệu
- Số còn lại, tôi thanh toán sau khi kiểm hàng tại kho ở Quảng Châu (qua dịch vụ kiểm đếm của forwarder)
Có lần tôi đặt gần 40 triệu, xưởng đề nghị chuyển 50% cọc. Tôi từ chối lịch sự, giải thích “Hợp tác lần đầu, tôi chỉ có thể cọc 30% để cả hai an toàn”. Họ đồng ý ngay. Quan trọng là bạn biết giữ thế chủ động.
Bước 4: Chọn forwarder và vận chuyển – khâu cuối nhưng không kém phần quan trọng
Khi hàng đã sẵn sàng ở kho xưởng, bạn cần một đơn vị giao nhận (forwarder) để cân hàng, đóng gói và ship về Việt Nam. Tôi dùng 1 forwarder cố định hơn 1 năm nay, vì họ có dịch vụ check hàng hộ bằng video – rất hữu ích cho người không qua Trung Quốc được.
Chi phí tham khảo (giá cuối năm 2024):
- Đường bộ (hàng nặng, cồng kềnh): 22.000 – 28.000đ/kg
- Đường hàng không (hàng nhẹ, cần nhanh): 50.000 – 70.000đ/kg
- Hàng hoả tốc 3-4 ngày: tầm 90.000 – 110.000đ/kg
Khi chọn forwarder, tôi yêu cầu họ quay video cân hàng và đóng thùng, rồi gửi qua Zalo trước khi tính cước. Nhờ vậy, tôi tránh được tình trạng “kê cân” – một chiêu khá phổ biến với người mới.
Tôi cũng học được cách: gom hàng từ nhiều xưởng về 1 kho của forwarder, rồi gửi một lần để tiết kiệm cước. Đơn nhỏ lẻ, mỗi lần 10-15kg, vận chuyển nội địa Trung Quốc từ xưởng về kho forwarder mất thêm 3-5 ngày và 2.000 – 5.000đ/kg. Chấp nhận được.
Lời kết
Tự order 1688 tận xưởng không qua trung gian nghe có vẻ “khó nhằn” lúc đầu, nhất là với người không biết tiếng Trung hay chưa quen thủ tục. Nhưng tôi đã làm được, và tôi tin bạn cũng thế. Bí quyết chỉ nằm ở 4 bước: tìm đúng xưởng, mặc cả mạnh dạn, cọc an toàn, chọn forwarder có kiểm hàng. Bắt đầu từ những lô hàng nhỏ vài triệu trước, đừng vội “chơi lớn”. Khi nào tự tin, hẵng nhập số lượng nhiều.
Cảm giác tự tay order, tự đàm phán, rồi hàng về đẹp, bán chạy – nó khác hẳn so với thời phải qua trung gian. Bạn chủ động được mọi thứ, từ chi phí đến thời gian. Nếu còn thắc mắc hay khúc mắc ở bước nào, hãy comment bên dưới, tôi sẵn lòng chia sẻ thêm những kinh nghiệm “xương máu” của mình. Chúc bạn sớm làm chủ được việc order 1688 và tối ưu lợi nhuận cho việc kinh doanh của mình.